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行政专员岗位职责【10篇】(完整文档)

时间:2023-01-07 17:54:01 来源:网友投稿

行政专员岗位职责1  职责描述:  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;  2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核下面是小编为大家整理的行政专员岗位职责【10篇】(完整文档),供大家参考。

行政专员岗位职责【10篇】(完整文档)

行政专员岗位职责1

  职责描述:

  1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系,包括核算、审计、预算、税务筹划等,贯彻公司的各项财务制度;

  2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系,保证会计核算的真实和准确;

  3、负责审核会计凭证及科目,按时完成月末、年终结账、结算工作;

  4、负责组织各项财务数据核算,确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;

  5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作,确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;

  6、负责预算管理工作,包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;

  7、负责公司部分行政管理工作

  任职要求:

  1、国家统招大专以上学历,会计和财务等相关专业;

  2、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验,熟悉*税收减免等政策;

  3、2-3年以上财务管理工作经验;

  4、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;

  5、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;

  财务行政专员岗位

行政专员岗位职责2

  行政专员岗位职责

  1.人事档案管理;

  2.人事考核作业;

  3.员工教育培训;

  4.作息考勤管理;

  5.奖惩办法的执行;

  6.各类公告的发布;

  7.招聘、录用、升迁、离退职的办理;

  8.各项规章制度监督与执行;

  9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

  10.全面组织及督导店员的销售工作;

  11.办公用品的预算及购买技能技巧。

  行政专员岗位要求

  1.具有较强的时间管理能力;

  2.优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;

  3.良好的中英文写作、口语、阅读能力;

  4.熟练使用办公软件;

  5.熟练使用操作办公自动化设备;

  6.工作细致认真,谨慎细心,责任心强;

  7.具有很强的人际沟通、协调能力,团队意识强。

  行政专员发展方向可向人力资源经理、培训发展经理、薪酬福利经理、绩效管理经理、员工关系经理、招聘经理、行政经理等方向发展。

行政专员岗位职责3

  岗位职责:

  1、负责公司薪酬工作,包括工资表的编制,绩效工资的统计核算等。

  2、负责公司招聘事务,包括招聘渠道建设,职位发布、简历筛选、通知并组织面试、复试等。

  3、负责员工社保手续增减转移办理、人事档案、劳动合同管理、考勤管理等工作。

  4、负责员工入离职手续的办理、档案的归档及相关表格的更新、保存、填报。

  5、负责公司行政后勤保障工作。

  6、总经理及主管领导临时交办的其它工作。

  任职资格:

  1、熟悉国家相关法律、法规、人事劳动政策;

  2、良好的语言表达和沟通能力;

  3、有人力资源工作经验优先;

  4、有系统集成类公司工作经验优先。

行政专员岗位职责4

  1、协助销售跟进客户的报价,帮忙协调与公司各部门和海外分公司的沟通;

  2、助销售为客户制定物流方案,以便更好的完成销售任务;

  3、协助销售和客户之间的日常工作沟通和信息传递,与销售一起共同建立和维护客户关系,并寻找新的销售机会;

  4、制作操作指令和月结对账单;

  5、根据公司的KPI要求及时完成系统录入和报表提交;

  6、开发所属区域内的日资客户,维护日资及本地客户;

  7、完成销售经理安排的其它相关工作。

行政专员岗位职责5

  1、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  2、负责员工考勤工作;

  3、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  4、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  5、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  6、完成领导交办的其它工作。

行政专员岗位职责6

  1、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

  2、公司日常行政管理的运作(包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等);

  3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作;

  4、负责公司各类会议的安排工作,如会议室使用安排等;

  5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

  6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位职责7

  1.负责部门内全面管理工作。

  (1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划,并监督执行。

  (2)根据工作计划,负责部门内工作任务分工,合理安排人员。

  (3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理,参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。

  (4)负责协调本部门与其他部门间关系。

  2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程,并组织实施,监督、协调、检查执行情况。

  3.根据公司的整体发展战略规划,组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案,对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。

  4.统筹监控招聘工作,甄选合适的"人员。

  5.组织公司薪酬福利管理工作,监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制,审核月度薪酬福利发放统计表。

  6.组织公司员工的绩效管理工作,审定绩效考核结果。

  7.统筹监督制定公司员工的培训计划,审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。

  8.监督劳动合同的签订,组织受理劳动争议和员工投诉,并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展,考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。

  9.完成上级交办的其他相关工作

行政专员岗位职责8

  1、全权负责公司人员招聘工作,招聘岗位偏向对内的资料员、内勤、文员等岗位。

  2、负责人员入离职手续办理以及员工劳动合同的签订、续签、解除工作。

  3、负责人事报表的更新、人事档案的建立。

  4、员工社保缴纳,医疗、生育费用申报。

  5、在职人员管理,日常员工关系维护。

  6、移动办公软件日常人员的维护。

  7、公司车辆资料的保管、续保资料的提交。

  8、完成领导交待的其他事情。

行政专员岗位职责9

  1、负责公司后勤、办公用品采购、发放、管理工作。

  2、做好公司文档管理工作,对文档进行定期整理、分类、归档。

  3、负责组织、协调员工活动、文体活动等。

  4、负责办公环境日常管理。

  5、完成领导交办的其他任务。

行政专员岗位职责10

  1、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;

  2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;

  3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;

  4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作,包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;

  5、协助组织、开展企业文化活动;

  6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐,并随时进行盘点,保证财产物资的完整;

  7、建立固定资产卡片台账,对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;

  8、负责员工考勤工作;

  9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作,并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;

  10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;

  11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;

  12、完成领导交办的其它工作

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