写字楼物业办公室档案管理制度1写字楼物业办公室档案管理制度1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目下面是小编为大家整理的写字楼物业办公室档案管理制度,菁华1篇,供大家参考。
写字楼物业办公室档案管理制度1
写字楼物业办公室档案管理制度
1)办公室档案按人事档案、文件档案、资料档案分类,由办公室人事主管负责管理。
2)档案文件必须设专柜存放保管,存放必须分类编号,清楚编写文件目录,以便查阅。
)凡经领导批示传阅的重要文件,必须随文将领导批示和传阅人员签字表格一并归档。
4)借阅档案须认真办理借阅登记手续,保证按时归档。
5)凡借阅重要密件,必须经总经理批准后,方可借阅;
所借阅的档案资料未经批准不得抄摘或复印。
6)档案管理人员要定时检查专柜,核对件数,做好防虫、防潮、房遗失,发现异常或被盗、丢失等情况,及时向领导反映,妥善出路。
如系认为造成,要追究有关人员的责任。
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