学生资助资金管理办法 学生资助资金管理办法一、总则(一)本办法是根据《大学生权利和义务条例》(以下简称《条例》)和《高等学校学生学业管理规定》(以下简称《规定》),结合我校特定情况拟下面是小编为大家整理的学生资助资金管理办法 ,供大家参考。
学生资助资金管理办法
一、总则
(一)本办法是根据《大学生权利和义务条例》(以下简称《条例》)和《高等学校学生学业管理规定》(以下简称《规定》),结合我校特定情况拟定,旨在加强和规范大学生资助资金管理。
(二)本办法所称大学生,是指按照国家有关规定,以我校为家,在我校注册就读,符合《条例》《规定》规定条件的全日制学历生、在职学历生、研究生和继续教育学生。
(三)对于违反本办法规定的行为,将依据学生的《条例》《规定》规定的相关处分条例,予以处分。
二、资助资金来源
(一)学校出资
根据本校有关规定,学校将把每学期学生组织费用拨入学生组织发展账户中,供学生组织开展宣传活动、社会实践、文体活动、职能建设、交流活动等使用,但不得用于私人获利。
(二)其他资助资金
学校将定期组织相关部门开展主题教育和宣传活动,将由校学生会和学生工作部门搜集整理进行相关展示和宣传。本资助资金的使用,由学生组织的负责人负责,使用必须符合有关规定,须在校学生会和学生工作部门的监督管理下进行。
(一)校学生会制定和实施资助资金使用方案,并组织财务人员进行预算审核和核实,督促相关部门依法按规定使用资助资金。
(二)校学生会负责与有关部门研究和制定资助资金使用方案,规定收入和支出,以及资助资金申请和使用情况的统计报告。
(三)学校学生会要定期报请学校秘书处,将财务报表、预算等财务资料上报学校审核。
(四)资助资金使用情况,学生会应做好日常收入、支出、结余等财务记录,并进行全员知情,经有关部门审核后,于学期结束后报请学校领导听取陈述。
四、信用管理
(一)学校学生会要根据实际情况,建立健全大学生资助资金的财务报表及明细账,进行及时准确的财务管理,并做好日常财务记录和季度报表的资料编制和财务报表的对账工作。
(二)资助资金使用多项和房间严格按以下几项原则处理:
1)严格按照有关规定执行。
2)使用资金根据指定功能分类支出,并根据实际情况及适用预算金额,安排、支出资助资金。
3)凭票据及相关资料记载,比如保存发放资金的凭证、比对支出金额等,以便将来对支出经费进行核实。
五、责任追究
(一)本办法的执行和检查由校学生会负责并保证,必要时也可以委派权限给学生工作部门,由该部门管理相关部门和学生组织。
(二)学生财务报表及明细账应定期上报学校,以便核实财务状况、监察使用情况。
(三)学生会对误用、挪用资助资金,没收资助资金的,学校学生会应将其处罚和追讨。未追究学生会的责任,应将该事实记入学生会当期财务报表,由学校政府负责追究。
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