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2023年度职责岗位说明书汇编19篇

时间:2023-11-02 18:15:02 来源:网友投稿

职责岗位说明书第1、理解客户意图,把握整体设计思路与方向,负责项目整体方案设计及深化(办公家具配置以及软装装饰搭配方案);2、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;下面是小编为大家整理的职责岗位说明书汇编19篇,供大家参考。

职责岗位说明书汇编19篇

职责岗位说明书 第1篇

1、理解客户意图,把握整体设计思路与方向,负责项目整体方案设计及深化(办公家具配置以及软装装饰搭配方案);

2、协调相关部门,解决技术矛盾,安排分工、把握项目进度,落实整个项目效果;

3、关注市场发展趋势及行业动态,参与制定相关的应对策略与措施;

4、负责部门日常工作分配和监督管理;

5、负责对团队进行考核、培训,提高团队的工作效率,完成公司下达目标任务。

职责岗位说明书 第2篇

1、负责日常公司团队业绩进帐登计并做好统计。

2、负责日常报销与采购,奖金发放及业务部门。

3、负责日常考勤与请假登计,及工资发放。

4、协助上级对经营计划,预算编制及考核表的管理。

5、负责银行、财税、工商相关业务办理等。

6、负责训练点校区的费用缴纳及消费记录的登计。

7、完成上级领导的临时布置的各项任务。

职责岗位说明书 第3篇

1、依据法律、法规按时记账,结账、报账,定期核对现金、银行存款、盘点物资,做到账务、账账、账证、账表、账款“五相符”。

2、认真核对收支单据,凡未按规定审批的单据,一律不得入账。

3、做好原始凭证审核、编制好记账凭证,及时登记各类账簿。

4、办理其他有关的财会事务,做好文书及日常事务工作。

5、及时办理、保管会计凭证、账簿、报表等财务档案资料。

6、办理公司证件年检及有关事宜。

职责岗位说明书 第4篇

1、会计凭证的录入,完成总账及明细账的核算,并制作财务报表。

2、合作部门及合作商的费用核算入账、往来核对。

3、工资的核算及工资表制作。

4、费用报销审核。要严格审核费用报销标准及证据链,票据粘贴规范。

5、销售促销政策分析及审核工作,登记销售政策明细表。

6、跟进各供应商报销返款工作。

7、资金的调度及往来款项审核,支配安排。

8、采购发票和的核算政策入帐。

9、业务部销售数据分析。

10、货物盘点数据进行差异性复核,对大数量的货物差异要求仓库,质管及本岗位进行复盘。

11、完成财务部员工的日常考核。

职责岗位说明书 第5篇

1、 执行和落实上级有关批示,保证部门的正常运转;

2、 制定财务各阶段的工作计划,对目标进行实现管理,做好总结和问题报告;

3、 负责会计凭证的编制、整理、装订及复查;

4、 建立固定资产台账及日后维护工作;

5、 对财务文档及报表、会计凭证进行整理归档;

6、 负责每月末结账前核查各级账目,包括费用预提、待摊科目、固定资产折旧、低值易耗品摊销等的数据准确,待处理财产损溢是否结平,银行存款是否核对好,月终结转各项收入成本及税费、每月计提工资、社保、公积金、结转损益等帐务处理;

7、 负责每月出具会计报表、网上报税、报表报送;

8、 负责与财政、税务、银行等有关部门保持密切联系,及时沟通;

9、 部门间的沟通与配合;

10、对本岗位工作中接触的资料和信息(薪资、福利)的保密;

11、完成上级领导交办的其它工作任务。

职责岗位说明书 第6篇

协调上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务

2行政性合同的管理、仓库消防台账文件、物资管理和公司电话网络安装、维修等日常行政后勤管理

负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度

负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门对人力资源进行有效的配置及开发,满足公司的经营管理需要,监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖罚事宜

处理和解决员工劳动争议事宜

上级领导交代的其他事务

职责岗位说明书 第7篇

管理公司前台,负责来访接待及集团总机转接的管理工作;办公职场的日常管理;

负责集团各分、子公司各类证照的年检、变更、外借、保管等工作;

负责集团新成立公司、分支机构相关证照办理;

负责集团商标注册、商标管理工作;

负责集团各类公证业务办理;报关员、报检员年检、新注册、注销、遗失等各类办理等;

档负责集团及各分、子公司的文件、非业务类合同及档案资料的管理工作;

负责集团分、子公司固定资产台账、盘点、处置等的通知、汇总与管理;

车负责集团车辆的保单、产权证、钥匙保管等相关内容管理;

负责公司会议室管理以及季度会议、年会等活动的行政支持工作(订房、订餐等)。

职责岗位说明书 第8篇

1、负责每月成本核算,加强成本控制,监督成本支出合理性。

2、负责复核仓库实物账务的准确性以及存货盘点表的准确性,保证帐实相符、保证仓库实物帐与总帐、明细帐数据、金额相一致。

3、负责往来结算账户的应收项以及应付项核算及管理工作,应收账款回款跟踪,每月对往来科目进行跟进数据清理,确保往来核算项的准确性。

4、每月开具;

5、领导交代的其他事宜。

职责岗位说明书 第9篇

职位名称:销售内勤

职位编号

所属部门:销售部

职位类别:后勤辅助类

直接上级:销售经理

工作地点:销售部办公室

生效日期:

【职责概述】

(简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献):

负责销售部所有资料的整理及分类,项目信息的统计,投标文件的制作;负责物流信息的管理;负责售后服务的管理,为销售部正常运转提供保障,为公司正常运转提供保障。

【岗位职责】

1、文书事务

1)负责收发传真、接听电话、打印工作,并做好记录和传递,确保及时、准确;

2)负责销售部基本文书的草拟工作;

3)负责销售会议的安排、记录及跟踪结果;

2、项目管理

4)负责收集、整理销售部相关销售资料,确保资料的完整;

5)保存销售部合同,确保客户档案的完整性;

6)负责整理销售部各类报表和计划;

7)负责协助销售经理完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。

8)负责建立客户数据信息库(涉及用户基本情况,使用品种、数量、价位、结算方式等),确保客户资料的完整性。

9)负责购买招标文件、参与和配合制作标书。

10)负责建立销售分类台帐,反映出销售收入价格、运杂费、应收货款额度内勤岗位职责。

11)负责对所经手的各类涉及我公司商业秘密的销售资料、数据妥善保管,不得丢失或向外泄密。

3、物流管理

12)办理发货手续,安排公司销售产品发货,确保正确、安全、及时;

13)负责公司各种邮件发送、收集工作,更好的服务于客户;

14)登记技术协议及合同的交接记录(应有客户或业务员签字),并将及时归档,以便日后查询;

4、售后管理

15)受理客户投诉,并初步分析后,传递给相关部门,确保投诉得到有效解决

16)回访客户,确保“以服务赢客户”销售理念的实现;

17)安排收集、整理、传递质量反馈信息,为公司产品改进与销售服务提供可靠的依据;

18)编制详细报表,保证账目清晰、数据准确;

5、其它

19)负责来访客户接待;

20)负责与业务员和经销商对账,确保销售数据准确;

21)登记业务员在外出信息及市场动态汇总,加强业务员管理;

22)负责协助业务人员妥善处理客户反馈回来的问题。

23)负责整理准备业务人员所需的资料。

24)负责办公室卫生的管理。

25)负责完成领导交办的其它临时性工作。

【职位关系】

直接下属:无

同级岗位(本部门):销售员、商务专员

工作伙伴(外部门):公司各部门各岗位

协作伙伴(外单位):所有客户、印刷店、招标公司

【资证要求】

专业:

大专及以上学历文秘及相关,初级秘书证

工作经验:

一年以上内勤工作经验

知识技能:

1)具备一定的文字处理能力

2)汉字录入速度80字以上/分钟

3)熟练操作常用办公软件

4)熟悉销售及销售服务流程

5)具有良好的沟通能力

6)具有一定的团队协作能力

7)有较好的学习能力

8)有一定的统计分析能力

9)熟悉商务礼仪

职责岗位说明书 第10篇

一、综合协调

1、贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门的实施情况;

2、负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;

3、负责制订公司各项规章制度、工作程序和管理标准;
协调各部门的工作;

4、负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;

5、负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;

6、负责公司行政职能的监督、检查工作。

7、负责公司日常销售事务的开单工作。

8、完成公司的人力资源规划及人员的招聘、培训、绩效考核、录用、解聘、员工薪酬、考勤、劳动合同、企业文化的建设及推广等工作。

9、负责公司内员工奖励、处罚上报审查工作并具体实施。

10、加强全公司员工的职业道德素养及综合素质以利于公司整体形象的提升。

二、公文处理

1、负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;

2、负责完成公司领导交办的文件起草、制文和发文;

3、负责公司内外文件资料的打印、复印。

三、档案管理

1、负责公司行政、人事档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;

2、负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

四、后勤服务

1、负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;

2、负责公司办公用品的购买、登记和发放;

3、负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;

4、负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修、年检工作;

5、负责公司食堂、宿舍、安全、卫生的监督、管理工作;

6、负责领导和员工的后勤保障工作;
负责公司内的卫生管理工作。

7、负责本企业内各种证照的年检、变更工作。

8、负责公司对外接待工作。

职责岗位说明书 第11篇

岗位职责或责任制,只是一个总纲,比如说作文前的一个大体方向,让每个岗位的每个人知道自己要干什么,什么是可做,什么是不可做的一个总要求。

它是一人范围,大同小异!

而说明书,是要细化到工作中的日常琐事、工作时间段,工作计划、工作目标,工作异常等一些日常操作细节,

一般岗位说明书很细,细到可以让他个岗位一天正常上班时间都要做什么~

海尔就做到了这一点~

具体细化到详细点要对症下药才可以,不是一天或一个月两个月可以完成的,一个岗位说明书最少要6个月才是定稿

赞同

1、岗位职责是岗位说明书中最重要的一部分,不是全部。

2、岗位说明书包括了:上岗的基本条件、岗位的定位、岗位的级别、岗位职责、工作标准、考核标准、职业禁区等。

3、岗位职责仅仅是对岗位工作范围的划定或描述。

一、岗位职责的含义:

1、岗位:是组织为完成某项任务而确立的。由工种、职务、职称和等级内容组成。

2、职责:是职务与责任的统一。由授权范围和相应的责任两部分组成。

二、怎样确定岗位及职责:

1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。

2、根据岗位工种确定岗位职务范围。

3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。

4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。

5、确定各个岗位之间的相互关系;

6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。

三、实行岗位职责管理的作用和意义:

1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置;

2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。

3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才。

4、是组织考核的依据。

5、提高工作效率和工作质量意识。

6、规范操作行为。

7、减少违章行为和违章事故的发生。

职务、职位、岗位三个词的区别:

职务与职位的区别

职务即工作(job),它是指企业员工所从事工作的类别。职务是指由一组主要职责相似的职位(或岗位)所组成,它是由实现企业职能的一个个具体活动所构成的相对独立体。职位即岗位(position),它是指在一个特定的企业组织中、在一个特定的时间内、由一个特定的人所担负的一个或数个任务所组成。简单地讲,职位是指企业的某个员工需要完成的一个或一组任务。

职务表示的是工作的类别,而职位表示的是工作任务;职务与机构没有直接的关系(确切地说,一个职务可为多个部门所有,而一个部门也可以有多个职务),职位与机构有直接的关系(即一个职位只能为某个具体的部门所拥有)。

我们说秘书是个职位,但秘书不是个职务。我们会说职位说明书,但不会说职务说明书,想来应该可以理解了。

职位与岗位不是一个概念:

我们说,经理是个职位,秘书是个职位,但很少说经理是个岗位。通常我们将岗位分为管理岗位或是一般岗位。职位是随组织结构定的,而岗位是随事定的,也就是我们常说的因事设岗。

职位和岗位的关系

岗位与人对应,只能由一个人担任,一个或若干个岗位的共性体现就是职位,即职位可以由一个或多个岗位组成。比如:制造型企业的生产部门的操作员是一个职位,这个职位有很多的岗位的员工担任,如果具体到某个工序的,就是岗位了,比如钻孔操作员,操作员的职位可能有钻孔操作员、层压操作员、丝印操作员等等岗位组成。对于组织而言,岗位和职位的演变是随着组织的不断扩大而不断产生的。其演变过程和逻辑关系如下:

要素(pactor)--活动(activity)--任务(tast)--职责(duty)--岗位(position)--职位(job)

职务和职位、岗位的关系

职务可以由不同的职位和岗位担任,比如管理者职务,可以由某个职能部门的经理,也可以由某个能力达到了职务的要求的非管理职位的员工担任。最常见的就是在项目管理中的不同职务。比如:就上个例子中的钻孔操作员可能在某个工序改善项目组中扮演项目成员的职务。

职责岗位说明书 第12篇

1、负责登记财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、登记及时、帐目清楚。对费用、成本、收入项目进行对账,期末结转,编制相应会计凭证。

2、月末编制待摊费用表、预提费用表、社保公积金预计、固定资产折旧,编制相应会计凭证。

3、月度税费的申报与缴纳、发票领购、领用、分发与缴销验旧、各项票证的整理与装订。

4、出入库单据的审核、报销费用的审核工作。

职责岗位说明书 第13篇

1、熟悉财务各岗位工作职责,发现问题,提出合理化建议,负责日常收支管理和核对、会计凭证、出纳、税务工作,产品成本核算与分析;

2、认真核对并确认客户的每一笔回款,做好客户回款的审核确认工作,编制收款会计凭证并登记应收帐款明细帐;

3、能独立完成全盘账目、做好各项税种预算申报及筹划;

4、协调公司同银行、税务等政府部门的关系,维护公司利益;

5、对应收帐款金额较大、帐龄较长的客户进行重点跟踪,包括及时与客户对帐,协调跟进帐务处理;

6、负责审核对外报表,审核增值税、所得税与地方税费等申报表、保证及时申报、按时缴纳税款;审核每月工资、审核提成,保证工资提成的及时发放;

7、负责结账、编制会计报表,安排各项税费的申报事宜,梳理财务管理内部流程,优化财务工作模式;

8、协助主管完成其他日常事务性工作。

职责岗位说明书 第14篇

1、制定、完善财务方面的管理制度、岗位职责及有关规定、并监督执行和审核;

2、每天根据银行明细单对会计凭单进行审核,检查账务是否异常;

3、每月月末督促财务人员的结账工作进程;

4、负责公司财务人员账务核查,监督、抽查财务档案资料及报表归档情况,确保月底关账前ERP系统数据正确和齐全,每月月末审核各岗位会计的月报表,负责编制财务报表及要求的其他报表;

5、组织年度审计工作,处理研发加计扣除、所得税汇算申报、资本金户年检及涉税事项沟通、协调、处理;

6、协助财务部尽调资料准备及现场沟通;

7、监督核实离职员工借款及资产领用情况,务必保证员工离职前借款、资产归还;

8、审核提交对外报送的报表数据及经济指标,保证数据的正确性;(客户、供应商、银行、税务、经发局、统计局等政府部门);

9、负责检查督促按时完成企业统计月、季、年报(如有);

10、协助财务人员工作指南的梳理,对财务人员相关财务工作的支持和配合;

11、协助财务部各岗位ERP系统使用异常问题的跟踪回复及解决;

12、组织及协调财务部每季度固定资产盘点和存货盘点,并跟踪差异原因并及时完成账务调整;

13、财务经理交办的其他工作。

职责岗位说明书 第15篇

1、人员招聘、储备及人才配置的管理工作;

2、负责办公现场管理、办公资产管理、行政信息化管理工作,开展团队建设,开展行程管理等行政工作;

3、负责绩效管理体系的建立、推行、修订、监督、检查;

4、负责制订薪酬福利制度,建立、完善人力资源体系和相关管理制度和程序;

5、负责处理劳动纠纷和争议,与劳动行政部门做好协调工作;

6、负责管理公司流程与制度,开展合同、文件、档案管理,执行保密管理,组织与跟踪公司重要工作追踪,提供创新管理建议等;

7、负责内部及外部各项事宜的协调、沟通;

8、负责年度、月度培训计划的制定及安排;

9、负责本部门月度费用预算的制定及控制;

10、负责分公司印章管控工作;

11、及时高效完成直接上级交办的各项临时性工作。

职责岗位说明书 第16篇

按照公司管理制度的要求做好往来账的管理工作;

根据核算和管理的需要,设置明细账并核算;

对销售合同执行情况进行跟踪管理,对每个客户的往来建立台账管理,配合销售部门核对每个客户的往来情况,对客户应收账款进行跟踪分析和预警,每月核对内部往来账项;

督促预支差旅费的员工及时办理报销还款手续。及时清理各种暂收、暂付、应收、应付款,对确实无法收回的,应通知有关部门查清原因并上报公司领导,按规定办理好销账手续,及时清账;

做好往来账款管理工作,认真做好往来账的账龄分析工作,及时提供分析报告,并提出合理化建议;

负责公司日常的费用处理工作;

完成财务经理交办的其他工作任务。

职责岗位说明书 第17篇

一、是公司账务核算;包括现金、银行日记账的处理、费用审核、应收/应付等。

二、往来款项的核对和处理、成本的核算、固定资产变动的处理、输入、整理保管日常凭证等。以及出财务报表(资产负债表、损益表、现金流量表等,并做一些生产经营状况的分析)

三、是对公司各项会计事务的流程做到高效,安全,可控;

四、是了本公司各项经济计划、业务计划,、分析预算、财务支出计划的执行情况;落实各项资金执行情况。

五、是严格保守财务秘密,不泄露本单位各项核心信息和资料,对可能存在的问题和漏洞做到优化及管理。

六、熟悉管家婆系统。

职责岗位说明书 第18篇

职责一:市场营销专员岗位职责说明书

1、搜集及分析市场相关信息,为公司制定决策提供参考

2、及时反馈客户意见,把握市场动向,与公司内部各部门密切沟通

3、评估推广效果,配合相关部门积极开拓市场,并负责制订区域的客户维护工作

4、负责外部媒体的关系维护工作

5、具备优秀的创意、良好的沟通协调能力、计划组织能力。对工作认真、负责、具良好的团队精神,良好的沟通理解力,能承担工作压力。

职责二:市场营销专员岗位职责说明书

1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划;

2、协助总经理完成董事会下达的经营指标;

3、组织、监督公司各项规划和计划的实施;

4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划;

5、协调公司各部门人员工作的协作关系;

6、完成领导临时授权的其他工作;

职责三:市场营销专员岗位职责说明书

1、公司行政制度的贯彻执行与监督管理;

2、负责和开发公司销售部做销控核对;

3、每日向开发公司提报日报、每周提供周报、每月提供月报;

4、建立内业档案及客户档案,以规范工作程序及完善内部管理制度;

5、配合完成所有管理报表;

6、完善客户合同管理工作流程;

7、协助开发商营销部部做好合约交接:归档并建立客户档案。检查合同→做合同登记并填报相关表格→影印相关 部分存档合同转交开发商营销部;

8处理客户在办理贷款过程中所遇到的各种问题,协助处理客户投诉。

职责岗位说明书 第19篇

1、前台接待:来访接待、登记与引导;来电转接与跟进

2、办公环境管理:办公照明、空调、办公家具、饮用水、打印机、绿化、卫生等管理;前台或会议接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

3、协助公司日常物品采购与管理:公司办公用品、物资的采购、发放、领用登记,合理节省费用

4、快递收发:快递信件、包裹的收发登记,电联客户确认收件情况,异常情况跟进处理

5、印刷管理:名片、工卡等

6、其他交办的各项工作。

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